Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc hiệu quả

4.83 (6 đánh giá)

4 người học

Cập nhật mới nhất 01/2025

Khóa học chỉ dành cho nội bộ doanh nghiệp

Mô tả khóa học

Lập kế hoạch là công tác quan trọng giúp bạn chủ động trong công việc, nắm được các nguồn lực cần chuẩn bị để thực hiện công việc và dự án. Đồng thời, lập kế hoạch tốt cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được các dòng công việc, phòng ngừa các rủi ro; kiểm soát được những cam kết trong kế hoạch và vẫn có thời gian để làm những việc quan trọng khác. Do vậy, việc lập kế hoạch khoa học chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc.

Một bản kế hoạch thường sẽ bao gồm danh sách các công việc được sắp xếp theo lịch trình có thời hạn và nguồn lực rõ ràng; được ấn định những mục tiêu cụ thể và có kèm theo các biện pháp thực thi để theo đuổi, đáp ứng mục đích cuối cùng. Mặt khác, cá nhân mỗi người luôn có những mong muốn, dự định và mục tiêu riêng.

Khoá học này xây dựng nhằm mục đích nâng cao nhận thức và kỹ năng lập kế hoạch. Từ đó nâng cao hiệu quả công tác và quản lý dự án. Thông qua chương trình đào tạo, đội ngũ quản lý sẽ nắm được các nội dung cơ bản về lập kế hoạch và quản lý dự án. Đồng thời, hiểu được và thực hành áp dụng các công cụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát dự án.

Khóa học này dành cho

Các bạn quản lý cấp trung trong các tổ chức
Các bạn chuyên viên phải thực hiện công việc cần phối hợp với nhiều người
Các bạn làm việc tự do và chủ động công việc của mình

Bạn sẽ nhận được gì nếu đăng ký khóa học này

Trang bị kiến thức bài bản và sử dụng thuần thục các gói công cụ sử dụng trong việc lập kế hoạch
Hoàn thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
Cải thiện kỹ năng quản lý và đánh giá công việc

Nội dung khoá học

Giới thiệu

2 bài học thử

1. Giới thiệu khoá học
2. Mục tiêu khoá học

Tổng quan về lập kế hoạch

3. 04 chức năng quản lý
4. Hệ thống kế hoạch - mục tiêu
5. 03 loại kế hoạch của người quản lý
6. Những vấn đề thường gặp phải khi lập kế hoạch
7. 06 yếu tố cần có của một kế hoạch tốt
8. Quy trình DOME trong lập kế hoạch

Phân tích bối cảnh và các thông tin đầu vào

9. Phân tích bối cảnh
10. Kế hoạch chiến thuật hỗ trợ vận hành
11. Tư duy 5W1H

Thiết lập mục tiêu

12. Mục tiêu S.M.A.R.T
13. Ví dụ về mục tiêu S.M.A.R.T
14. Kế nối hệ thống các mục tiêu - kế hoạch
15. Giao nhiệm vụ cho cấp dưới

Xây dựng phương án triển khai và phân công nhiệm vụ

16. Bài tập tình huống
17. Xây dựng cấu trúc phân rã công việc
18. Hoàn thành bảng giao việc
19. Ma trận RACI

Theo dõi và kiểm soát quá trình thực thi

20. Thiết lập các mốc kiểm soát thực thi
21. Các cuộc họp đánh giá triển khai kế hoạch
22. Quản lý công việc bẳng bảng Kanban

Tổng kết

23. Tổng kết khóa học

Kiểm tra - Bài viết

1. Đề kiểm tra kiến thức cuối khóa
24. Một số bài viết về "Lập kế hoạch và triển khai công việc" trên Blog Gitiho

Tài liệu - Biểu mẫu đính kèm

25. Các biển mẫu về Phân tích (Diagnostic)
26. Các biển mẫu về Đặt mục tiêu (Objective)
27. Các biển mẫu về Phương thức (Method)
28. Các biển mẫu về Đánh giá (Evaluation)
29. Biểu mẫu Kế hoạch triển khai hệ thống đào tạo nội bộ Công ty ABC

Case Study Học viên

30. Case 1 - Lập kế hoạch Bán hàng

Đánh giá của học viên

4.83/5

6 Đánh giá và nhận xét